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《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台》使用管理办法及权限细则(试行)
作者:新闻中心 日期:2017-12-01 浏览量:16346次

 

第一章 总 则

第一条 KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台是覆盖学院各部门的综合性信息管理系统,是学院信息化建设与管理工作的重要组成部分。该平台为我院的信息化办公提供了基础,对进一步提高全院工作效率和管理水平、建立智慧型校园具有重要意义。

第二条 为提高办公效率,节约运行成本,规范办公流程,提升管理水平,规范KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台的使用,特制定本办法。  

第二章 平台功能模块

第三条KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台包括如下功能模块:

(一)基础功能模块:包括KINGOSOFT高校统一信息门户平台、KINGOSOFT高校统一身份认证平台、KINGOSOFT高校公共数据交换平台、KINGOSOFT高校综合查询服务平台、KINGOSOFT高校综合校情展示平台、KINGOSOFT高校决策支持服务平台、KINGOSOFT高校掌上校园管理平台,共7个基础功能系统平台。

(二)业务功能模块:包括KINGOSOFT高校协同办公服务平台、KINGOSOFT高校信息化教学平台、KINGOSOFT高校教务管理系统、KINGOSOFT高校学生综合管理系统、KINGOSOFT高校社会实践顶岗实习管理系统、KINGOSOFT高校实验实训管理系统、KINGOSOFT高校科研管理系统、KINGOSOFT高校人力资源管理系统、KINGOSOFT高校资产设备管理系统,共9个业务系统平台。

第三章 组织机构与职责

第四条 平台运行由学院信息化建设领导小组统一管理,信息化建设管理办公室负责具体工作。学院办公室、人事处、教务处、学生处、团委、资助中心、财务处、新闻中心、资产处、后勤处、电子实验中心、计算机实验中心、城市轨道中心、以及各二级学院共同使用。进入综合管理平台后,各系统管理员登录各自使用的系统完成部门的日常管理工作。学院信息化建设管理办公室负责技术支持,网络中心负责系统硬件方面的维护工作。

第五条 各个系统需指定专人作为系统管理员,负责数字化校园综合平台的使用和相关事宜的协调处理,支持学院开展业务指导与管理等工作,负责查收本系统发布的各类文件、信息,并履行相关通知公告、文件传阅和归档等职责。负责系统的日常数据录入及指导本部门相关人员登录系统进行办公,同时负责将系统中产生的数据和电子表格进行归档并确保其安全性。

第六条 学院信息化建设管理办公室指定专人作为系统维护人员,负责保障系统数据定期备份。

第七条 系统用户统一进行实名制账户管理。各部门、各单位的教职员工(统称用户)均在系统中分配唯一实名制账号。系统管理员和普通用户发生人员调离工作岗位或离职,都需前往学院信息化建设管理办公室办理权限变更或者权限取消手续。

第四章 系统管理员职责

第八条 系统管理员岗位职责如下:

1.平台管理有关数据使用和发布应严格遵守国家和信息产业部有关保密规定,严格遵守学院保密制度。 

2.平台管理工作坚持属地管理原则,由系统负责人直接对系统负责,各系统日常操作由各系统管理员承担。

3.关注各业务系统中可能存在的问题,及时反馈给信息化建设管理办公室,并参与讨论提出解决方案。

4.负责信息化综合管理平台数据操作的规范性和安全性,负责规范信息资源的统一管理和配置。

5.负责统筹学院各信息资源的发布及管理事宜,监督数字化校园综合管理平台的运行。

第九条 系统管理员作业范围

1.数字化校园综合管理平台由学院信息化建设领导小组统一监管,信息化建设管理办公室协助管理。

2.各部门指定的系统管理员负责完成本部门的日常数据录入及数据变更等操作。

3.信息发布工作由各系统管理员申请录入权限后完成相关工作。

4.学院网络中心在信息化建设管理办公室的领导下开展具体工作,负责数字化校园综合管理平台建设、日常运行管理、维护等。

5.建议学院单独准备一间办公室做为数据录入间,进行数据录入工作,各部门需要录入数据前,需要向信息化建设管理办公室提出权限申请。详见《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台权限申请审批表》(附件一)

第十条 系统管理员权限划分

《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台》系统管理员采用二级权限机制。下设系统超级管理员一名负责整个平台的数据录入和日常管理工作,各业务子系统下设二级管理员一名负责系统中数据的录入和日常管理工作。具体操作范围详见各部门权限分配表《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台系统管理员权限分配表表》。(附件二)

第十一条 系统管理员用户管理

1.用户名

KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台用户,学生使用学号作为用户名,教职工使用职工号作为用户名。同时职工号和学号也印刷在新校园卡上,作为校园卡卡号。职工号是人事处和数字化校园为教职工编制的8位数字编码,作为个人在系统中的唯一标识,用户名可用于登录KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台。

2.用户分类

KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台用户根据实际情况和管理需要,分成4类:学生用户、教职工用户、临时用户,系统管理员。其中学生用户、教职工用户、临时用户三类用户与实体人员一一对应,实行实名管理,必须提供真实姓名、隶属单位和部门、联系方式、身份证号码 等真实信息。用户不可将自己的账号密码泄露给他人,不可将自己的账号提供给他人使用。

3.用户账号申请与属性更改

在KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台中,一个用户只能注册和授予一个用户账号。用户手机号码、办公电话等联系方式发生改变的,应及时在系统更新信息。除联系方式以外,系统显示的其他用户属性有误的,如部门、职称、人员类型等,应及时向信息化建设管理办公室提出更正要求。

用户忘记密码,请自行使用系统提供的“找回密码”功能重新设置密码。对于长时间不使用的账号,信息化建设管理办公室有权暂停这些账号的使用,在用户需要使用时重新申请时开通。

4.账号注销

为了保证信息安全,对于离开学校的用户,数字化校园办公室将对起账号进行注销。账号删除前,用户应自行检查账号内的信息,并备份个人信息。账号一旦注销,信息将无法恢复。

第十二条 系统管理员安全管理

1.账号安全

KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台账号实行实名制管理。不同用户的账号彼此之间不得随意借用。因某用户账号的操作而造成系统中数据信息或任何系统功能方面的改变或后果,均由拥有该用户账号的用户负责。

 

 

2.密码安全

账号密码是用户登录数字化校园时身份合法性认证的重要手段,用户密码的设置应尽量复杂化,不易被他人推测,密码长度一般不少于六位。

若发现账号密码泄漏,用户须立即修改密码,并报告数字化校园办公室,以便主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况,采取有效补救措施将密码泄漏期间造成的危害程度降至最低。

第五章 信息管理

第十三条KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台所涉及的各种系统的使用、信息的发布按以下原则进行:

第一部分:信息的发布

(一)KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台发布信息的范围:

1.每周工作安排;

2.学院红头文件;

3.学院动态;

4.本部门工作;

5.学生社团;

6.日程提醒。

(二)学院各部门只能以本部门的名义发布文件和信息,以“陕西电子科技职业学院”名义发布的文件和信息由学院新闻中心发布。

(三)各部门在KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台中所发布的信息,应先交由本部门领导审核。各部门领导必须严格审核拟在综合平台中发布的信息,对发布的信息的政策性、可靠性和严肃性负责。

(四)学生社团发布的相关消息需要学生处和团委及相关二级学院的老师进行审核后,由学生系统负责人同意后方可在平台上进行消息发布。

第二部分:信息的接收、处理

(一)各部门从KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台上接收的电子公文,通知公告与纸质文件具有同等效力,应按要求及时办理。

(二)各部门系统管理员必须每天上班后及时登录系统,办理相关业务,直到下班后方可退出系统,以免影响和耽误工作。

(三)各用户在工作日时间内,必须保证每天上午、下午至少各登录系统两次,保证KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台的正常使用。

(四)对收到的信息,各部门信息管理员要及时告知本部门领导,并及时处理。

第六章 人员管理

第十四条 各单位KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台系统管理员,必须政治可靠、责任心强,具备良好的服务意识和相应的专业技术水平,熟悉综合平台的操作及相关管理规定,了解国家有关法律、法规和规章,尽职工作,确保工作质量。

  第十五条 KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度,按照自己的权限,认真完成本人在系统中所承担的工作;必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责,不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十六条 按规定应使用本系统的人员,如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录数字化校园综合平台处理文件时,须事先协调好工作,确保工作能够正常进行。

第十七条 KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台中,通知公告模块尽量避免发布一些与工作无关的公告,一切言论应遵守国家相关法律法规,同时尊重他人权益及隐私。

第七章 应急预案

我院KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台,信息安全遇到突发事件时,为保证平台中各个系统及数据信息的安全可靠运行,学院信息化建设管理办公室,特指定本应急预案。

(一)平台出现非法言论时的紧急处置措施

1.各系统负责人和管理员,要求随时密切监视信息内容。

2.发现平台上出现非法信息时,负责人员应立即向部门负责人通报情况;情况紧急的应先及时采取删除等处理措施,再按程序报告。

3.系统管理员应在接到通知后立即清理非法信息,强化安全防范措施,并将KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台重新投入使用。

4.系统管理员应妥善保存有关记录及日志或审计记录。

(二)黑客攻击时的紧急处置措施

1.当平台内容被篡改,或通过入侵检测系统发现有黑客正在进行攻击时,首先应将被攻击的服务器等设备从网络中隔离出来,同时向领导汇报。

2.技术人员立即进行被破坏系统的恢复与重建工作。

(三)病毒安全紧急处置措施

1.当发现计算机感染有病毒后,应立即将该机从网络上隔离出来。

2.对该设备的硬盘进行数据备份。

3.启用反病毒软件对该机进行杀毒处理,同时进行病毒检测软件对其他机器

进行病毒扫描和清除工作。

4.如发现反病毒软件无法清除该病毒,应立即向领导报告。

5.经技术人员确认确实无法查杀该病毒后,应作好相关记录,同时立即向信息技术人员报告,并迅速研究解决问题。

6.如果感染病毒的设备是服务器或者主机系统,经领导同意,应立即告知各下属单位做好相应的清查工作。

(四)软件系统遭受破坏性攻击的紧急处置措施

1.重要的软件系统平时必须存有备份,与软件系统相对应的数据必须有多日备份,并将它们保存于安全处。

2.一旦软件遭到破坏性攻击,应立即向技术人员、网络管理员报告,并将系统停止运行。

3.网站维护员立即进行软件系统和数据的恢复。

(五)数据库安全紧急处置措施

1.各数据库系统要至少准备两个以上数据库备份。

2.一旦数据库崩溃,应立即向技术人员报告,同时通知各下属单位暂缓上传上报数据。

3.信息安全员应对主机系统进行维修,如遇无法解决的问题,立即向上级单位或软硬件提供商请求支援。

4.系统修复启动后,将第一个数据库备份取出,按照要求将其恢复到主机系统中。

5.如因第一个备份损坏,导致数据库无法恢复,则应取出第二套数据库备份加以恢复。

6.如果两个备份均无法恢复,应立即向有关厂商请求紧急支援。

第八章 考核与奖惩

第十八条 为了保证KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台的正常运行,全体用户应遵守本管理办法,违反者要承担相应责任并接受处罚。

第十九条 违反本办法规定,给国家、集体或他人权益造成损失者,应当依法承担民事责任。

第二十条 KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台考评奖惩制度,学院将定期或不定期进行检查、情况通报和表彰。

第二十一条 本暂行办法由信息化建设管理办公室负责解释,暂行办法自发布之日起施行。

 

第八章 附  则

附则一《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台权限申请审批表》

 


 

 

                                            2017年11月13日

                                 信息化建设管理办公室

 

 

 

附件一

《KINGOSOFT高校信息化校园综合管理平台权限申请审批表》

申请人


所在部门


所需权限


系统负责人意见


部门领导意见


主管院领导意见


信息化建设管理

     办公室意见


录入内容

(简述)

备注


 


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